L’enregistrement automatique

Poursuivons sur le thème de la sécurité : La sauvegarde automatique de vos classeurs est t’elle bien paramétrée ? De quoi se prémunir des plantages du logiciel ou des incidents électriques intempestifs.

- 1 – accédez aux options du logiciel, Bouton Office / Options Excel / Enregistrement :

- 2 – Veillez à ce que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les n minutes soit cochée.

- 3 –Régler la valeur de n, un temps compris entre 10 et 20 minutes semble raisonnable

- 4 – Les autres options permettent de choisir :

• Le format par défaut des classeurs pour les utilisateurs désireux de s’assurer l’emploie constant du mode de compatibilité (format 97-2003)
• L’emplacement par défaut des sauvegardes automatiques
• L’emplacement par défaut des classeurs.
• Inhiber éventuellement la sauvegarde automatique pour le classeur en cours

- 5 – En cas de problème, Excel vous proposera lors du redémarrage (dans le panneau de gauche), de récupérer le fichier qu’il a enregistré automatiquement ou le fichier d’origine, faites votre choix et enregistrer le.

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Protéger l’accès à un classeur

Une rentrée bien difficile et pas beaucoup de temps pour « Blogger » ! je vais essayer de reprendre les bonnes habitudes…Voici un petit article sur les mots de passe, de quoi améliorer la sécurité et la confidentialité de vos données

- 1 – C’est au cours de l’enregistrement du classeur que l’on va créer le mot de passe, donc Bouton Office / enregistrer sous

- 2 – Cliquer sur le bouton Outils et sélectionner l’option : Options générales…

- 3 – Pour autoriser l’ouverture du classeur entrez un mot de passe dans la zone lecture ; pour autoriser la lecture mais pas la modification (lecture seule) entrez un mot de passe dans la zone modification. Il est évidement possible de faire les deux avec un même ou deux mots de passe différents.

- 4 – Terminer votre enregistrement

- 5 – Dans cet exemple Excel me demande le mot de passe avant l’ouverture du classeur test.xlsx

- 6 – Attention ! Il n’y aura pas de solution si vous avez malencontreusement égaré ou oublié le mot de passe

Rappel ! Un mot de passe peut être qualifié de fort s’il mélange des lettres majuscules, minuscules, des chiffres et d’autres symboles pour une longueur minimale de 8 caractères.

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