La valeur cible




Parmi les  outils d'analyses et de simulation d’Excel, la valeur cible nous permet de déterminer une entré en fonction du résultat connu dune formule. Voici un exemple simple

- 1 – Ouvrez une feuille de calcul et entrez les valeurs suivantes de A1 à E2 (Les valeurs en rouge sont obtenues par les formules de calcul décrites ci après).
- 2 – Dans la cellule E2 entrons la moyenne de Pierre, =MOYENNE(B2:D2) et posons nous la question suivante : Quelle note devra avoir Pierre en Histoire pour arriver à une moyenne de 10 ?


- 3 –Positionnez vous en E2 (pas obligatoire) et passer la commande Données / Analyse de scénarios / valeur cible…
– La cellule à définir : est la cellule qui contient la formule ici E2
– La valeur à atteindre : est la valeur souhaitée de votre simulation ici 10
- La cellule à modifier : est la cellule contenant la valeur cible (cherchée)
- 4 – cliquez sur Ok, après simulation Excel vous affiche le résultat suivant :
- 5 – Cliquez sur Ok, la cellule D2 est rempli par la valeur cible ici 13.



Nommer des cellules



Encore en vacances ! Je teste donc aujourd'hui l’insertion d’une vidéo dans un blog à partir de youtube.com (c‘est réussi aussi ! ). Merci à Le compagnon pour cette vidéo et pour l'accent du Québec...





Les tableaux croisés dynamiques



Pas vraiment d’article aujourd’hui, je souhaitais seulement tester l’insertion d’une vidéo dans un blog à partir de dailymotion.com (c‘est réussi ! ). Merci quand même à come2percin ses vidéos sur Excel 2007 sont pertinentes, en attendant les miennes…




Obtenir une fréquence de distribution par calcul Matriciel


Comment calculer  la fréquence d'apparition des valeurs dans une plage de cellules ? La fonction =FREQUENCE() d’Excel nous permet de le réaliser très facilement, mais cette fonction renvoyant une matrice et non une valeur elle devra être saisie sous la forme d’une formule matricielle.

- 1 – Ouvrez une feuille de calcul et entrez les valeurs suivantes de A1 à D16 (Les valeurs en rouge sont obtenues par les formules de calcul décrites ci après).
- 2 – Sélectionnez la plage D2 à D9 et entrez la formule :
=FREQUENCE(B2:B16;C2:C8)
- 3- Validez la formule par la combinaison de touche SHIFT + CTRL + Entrée, la formule s’adapte alors aux autres cellules de la sélection.
Pour vérifier : Dans votre barre de formule la fonction se présente ainsi :
{=FREQUENCE(B2:B16;C2:C8)}

Montrant que vous avez appliqué le calcul matriciel.
Dans la cellule B17 j’ai compté le nombre de salaire au départ =NB(B2:B16) il doit être égale à la somme de la matrice des fréquences obtenue =SOMME(D2:D9) en D10
- 4 – Si vous le souhaitez, vous pouvez représenter le polygone des fréquences par sa courbe de Gauss.
Sélectionnez les cellules C1 à D9  puis Insertion / Graphiques / Nuages de points / Nuages de points avec courbes lissées et marqueurs pour créer le graphique
- 5 - Améliorer librement la mise en forme du graphique et du tableau.



Créer un diagramme de Gantt



Un diagramme de Gantt permet le suivi des délais d'un projet et sa représentation sous la forme d'un diagramme. En l'absence d'un logiciel de gestion de projet Microsoft Project ou Gantt Project, votre tableur Excel fera l'affaire en utilisant astucieusement un graphique en barres empilées.

- 1 - Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel et entrez les valeurs suivantes dans les cellules A1 à E7.
- 2 - Sélectionnez les cellules B2 à B7 et appliquez le format de date que vous souhaitez utiliser dans le graphique. Accueil / Nombre / date et choisissez la date dans la liste type

- 3 - Sélectionnez les cellules A1 à D7 puis Insertion / Graphiques / Barres / Barres empilées pour créer le graphique
- 4 - Cliquez sur la première série dans le graphique. Il s'agit de la série Date de début. Si les couleurs sont celles définies par défaut dans Excel 2007, cette série est bleue.
- 5 - Faire clic / droit Mettre en forme une série de données : Dans la zone Remplissage choisir Aucun remplissage Dans la zone Couleur de la bordure choisir Aucun trait
- 6 - Faire clic / droit sur l'axe des X : Mise en forme de l'axe... : Dans la zone Options d'axe choisir Abscisses en ordre inverse Attention dans un graphique en barre l'axe des X et des Y est inversé.
- 7 - Faire clic / droit sur l'axe des ordonnées Y, après avoir accompli la dernière étape, cet axe doit être placé au sommet de la zone de traçage du graphique. Dans la zone Options d'axe tapez les valeurs suivantes dans les zones appropriées :

Minimum : 39 722
Maximum : 39 813
Unité principale : 15
Unité secondaire : 1

Ces valeurs sont des numéros de séries qui représentent les dates à utiliser pour l'axe des ordonnées Y. La valeur minimale 39 722 représente la date du 1er octobre 2008. La valeur maximale 39 813 représente la date du 31 décembre 2008. L'unité principale 15 représente environ deux semaines, tandis que l'unité secondaire représente un jour. Pour voir le numéro de série d'une date, entrez une date dans une cellule, puis appliquez un format de nombre à cette cellule.
- 8 - Dans la zone Options d'axe activez le bouton d'option l'axe vertical coupe : valeur maximale de l'axe.
- 9 - Dans la légende, cliquez sur Date de début pour la sélectionner, puis appuyez sur SUPPR pour l'effacer.
- 10 - Améliorer librement la mise en forme du graphique et du tableau.



Créer un graphique en Z



Ce que l’on nomme graphique en Z est un simple graphique en courbe constituée de 3 série x, y, z. Un cas fréquent est le report d’un chiffre d’affaire mensuel, ainsi que de son cumul sur l’année en cours et de sa mobilité sur les 12 derniers mois. On obtient alors un graphique qui aura toujours la forme de la lettre Z. Quelques clics devraient suffire à sa réalisation…


- 1 - Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel et entrez les valeurs suivantes
dans les cellules A1 à E14. (Les valeurs en rouge sont obtenues par les formules de calcul décrites ci après).

- 2 - Passons rapidement sur les sommes en B14 =somme(B2:B13) et C14 =somme(C2:C13)
Cumul 2006 : En D2 = C2 puis en D3 additionner le CA février 2006 au résultat obtenu = D2+C3 et recopier vers le bas.
Somme Mobile 2006 : En E2 récupérez d’abord la somme du CA 2005 auquel on retranche le CA janvier 2005 et on rajoute le CA janvier 2006 = B14-B2+C2 puis en E3 récupérez la valeur mobile de janvier 2006 auquel on retranche le CA février 2005 et on ajoute le CA février 2006 = E2-B3+C3 et recopiez vers le bas.

- 3 - Sélectionnez les cellules A1 à A13 et C1 à E13 puis Insertion / Graphiques / Courbes / Courbes avec marques pour créer le graphique

- 4 - Améliorer librement la mise en forme du graphique et du tableau.



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