Les raccourcis clavier pour Excel MAC

Nous avons déjà traiter sur ce blog des raccourcis clavier (7 mars 2009) qui facilitent une bonne utilisation de votre logiciel préféré.

Mais certain "exceliens" travaillent sur un Mac et ont dû mal à retrouver les équivalents sur leur clavier.

Aussi je leurs recommanderai  la lecture de cet article très complet placé sur le site Microsoft Office Mac.

Ce site est d'ailleurs une mîne d'informations pour tous les utilisateurs des versions Mac de Microsoft Office.

Bonne Lecture

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Les raccourcis clavier

Beaucoup d’utilisateurs sont aujourd’hui encore très favorable à l’utilisation des touches de raccourcis clavier pour manipuler leur logiciel préféré. Voici donc quelques possibilités offertes par Excel 2007, il est vrai que certains de ces raccourcis sont incontournables pour optimiser son travail.

Les touches de fonctions

	F1	F2	F3	F4	F5	F6
	Afficher l’aide	Activer l’édition de la cellule	Coller un nom	Répéter la dernière action	Atteindre une cellule	Atteindre le volet suivant
Maj +		Insérer un commentaire	Insérer une Fonction	Poursuivre une recherche	Lancer une recherche	Atteindre le volet précédent
Alt +	Insérer un graphique dans la feuille	Enregistrer sous		Quitter Excel
Ctrl +	Afficher ou masquer le ruban	Aperçu avant impression	Gérer les noms	Fermer le classeur	Restaurer la fenêtre	Atteindre la fenêtre suivante
	F7	F8	F9	F10	F11	F12
	Vérifier l’orthographe	Etendre la sélection		Créer un menu	Insérer un graphique dans une nouvelle  feuille	Enregistrer sous
Maj +	Chercher un synonyme	Ajouter à la sélection		Afficher le menu contextuel	Insérer une feuille de calcul	Enregistrer le classeur
Alt +		Gérer les Macros			Ouvrir l’éditeur Visual Basic
Ctrl +			Réduire la fenêtre	Agrandir ou restaurer la fenêtre	Insérer une feuille Macro	Ouvrir un classeur

Les actions clavier

CTRL + A	Sélectionner toute la feuille de calcul	CTRL + O	Ouvrir un classeur
CTRL + B	Recopier vers le bas	CTRL + P	Imprimer
CTRL + C	Copier une sélection	CTRL + Q	Appliquer un format nombre (date heure)
CTRL + D	Recopier vers la droite	CTRL + R	Annuler un format date
CTRL + E	Appliquer un format nombre (puissance de 10)	CTRL + S	Enregistrer un classeur
CTRL + F	Lancer une recherche	CTRL + T	Atteindre une cellule
CTRL + G	Mettre une sélection en gras	CTRL + U	Mettre une sélection en soulignement
CTRL + H	Faire un remplacement	CTRL + V	Coller une sélection
CTRL + I	Mettre une sélection en italique	CTRL + W	Fermer le classeur
CTRL + J	Appliquer un format nombre (date)	CTRL + X	Couper une sélection
CTRL + K	Insérer un lien hypertexte…	CTRL + Y	Répéter la dernière action
CTRL + L	Afficher ou masquer un plan	CTRL + Z	Annuler la dernière action
CTRL + M	Appliquer un format nombre (Euro)	CTRL + ;	Insérer la date courante
CTRL + N	Créer un nouveau classeur	CTRL + :	Insérer l’heure courante

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Déplacez vous ! vite.

Cet article, promis aux lecteurs depuis fort longtemps, fait suite à l'article du 7 Mars 2009 portant sur les raccourcis clavier  dans Excel. Ici nous allons exposer les raccourcis permettant le déplacement du pointeur de la cellule active puis les méthodes de sélection des plages de cellules toujours à l'aide du clavier.

 

Les touches de déplacements :

Touche seule	Une colonne vers la droite Une colonne vers la gauche	Une ligne vers le bas Une ligne vers le haut	Un écran vers le haut Un écran vers le bas	Début de ligne
CTRL +	1er colonne occupée Dernière colonne occupée	Dernière ligne occupée 1er ligne occupée	Feuille de calcul précédente Feuille de calcul suivante	Cellule A1
ALT +			Un écran vers la gauche Un écran vers la droite

Les méthode de sélection :

Maj +  (ou F8)	Sélection d'une cellule vers la gauche Sélection d'une cellule vers la droite	Sélection d'une cellule vers le bas Sélection d'une cellule vers le haut	Sélection de cellules sur la hauteur d'un écran vers le bas Sélection de cellules sur la hauteur d'un écran vers le haut	Sélection jusqu'au début de la ligne
Maj + CTRL +	Sélection jusqu'à la 1er colonne occupée Sélection jusqu'à  la dernière colonne occupée	Sélection jusqu'à  la dernière ligne occupée Sélection jusqu'à la 1er ligne occupée		Sélection jusqu'à  la cellule A1

Je me suis limité aux possibilités les plus utiles, il existe de nombreuses autres combinaisons (comme par exemple la touche F5 pour atteindre une cellule par son nom ou sa référence), aussi j’attends vos commentaires et suggestions.

Merci de votre attention...

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VBA : Contrôle de validité dans un formulaire

Cette semaine voyons comment programmer simplement divers contrôles de validité sur les objets Textbox d’un formulaire (saisie obligatoire, type de données, longueur de chaîne…). Différentes fonctions de type String nous serons d’un grand secours…

-1 - Réalisons d’abord le formulaire VB suivant :

 
-2 – Puis affectons la macro OpenForm() à  un bouton de commande « Annuler » de la feuille de calcul pour ouvrir le formulaire. Le code a été saisi dans une feuille de module de code (Module 1)

Sub OpenForm()
'Rendre toutes les zones vide
FormTest.TextBox1.Text = ""
FormTest.erreur1.Caption = ""
FormTest.TextBox2.Text = ""
FormTest.erreur2.Caption = ""
FormTest.TextBox3.Text = ""
FormTest.erreur3.Caption = ""
FormTest.TextBox4.Text = ""
FormTest.erreur4.Caption = ""
FormTest.TextBox5.Text = ""
FormTest.TextBox6.Text = ""
FormTest.erreur6.Caption = ""
'avant l'ouverture du formulaire
  FormTest.Show
End Sub

-3 – Programmons maintenant par sécurité le  bouton de commande SORTIR du formulaire

Private Sub Sortir_Click()
'Fermons le formulaire en cas de click sur le bouton Annuler
FormTest.Hide
End Sub

- 4 – Premier contrôle très simple pour savoir si l’utilisateur a bien renseigné ce textbox. 

Private Sub TextBox1_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
'L'événement Exit se déclenche lorsque le focus sort de la zone de texte
If TextBox1.Text = "" Then
erreur1.Caption = "Vous n'avez pas rempli ce champ"
'Un simple message pour attirer l'attention de l'utilisateur
Else
erreur1.Caption = ""
End If
End Sub

-5 – Convertissons maintenant une saisie en MAJUSCULE

Private Sub TextBox2_Change()
'L'événement Change se déclenche lorsque la valeur de la zone de texte est modifiée
TextBox2.Text = UCase(TextBox2.Text)
'ou LCase() pour mettre en minuscule
erreur2.Caption = "Conversion réussie"
End Sub

- 6 – Vérifions la longueur d’une chaîne, ici 5 caractères

 Private Sub TextBox3_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
If Len(TextBox3.Text) = 5 Then
'Len() retourne la longueur d'une chaîne de texte
erreur3.Caption = "Cette zone contient bien 5 caractères"
Else
erreur3.Caption = "Cette zone ne contient pas 5 caractères mais " _
  & Len(TextBox3.Text) & "caractère(s)"
End If
End Sub

- 7 – Vérifions que la saisie est bien de type texte et qu’il ne s’agit pas d’un nombre ou d’une date.

 Private Sub TextBox4_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
If IsNumeric(TextBox4.Text) Or IsDate(TextBox4.Text) Then
'isNumeric() et isDate() renvoie VRAI si la zone contient un nombre ou une date
erreur4.Caption = "Ceci n'est pas un texte"
Else
erreur4.Caption = "Ceci est  un texte"
End If
End Sub

- 8 – Associons dans la même procédure les 4 contrôles précédents

Private Sub TextBox5_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
If TextBox5.Text = "" Or Len(TextBox5.Text) <> 5 _
Or IsNumeric(TextBox5.Text) Or IsDate(TextBox5.Text) Then
       MsgBox "Veuillez remplir cette zone avec" _
 & Chr(10) & "un texte de 5 caractères"
'Chr() simule un touche clavier ici le retour ligne
Else
TextBox5.Text = UCase(TextBox5)
MsgBox "Ceci est  un texte de 5 caractères" _
& Chr(10) & "converti en majuscule"
End If
End Sub

 
- 9 – Dernier exemple, vérifions si une chaîne 1 est comprise dans une chaîne 2, ici nous voulons savoir si la valeur 1 ou 2 se trouve en première  position de la saisie

Private Sub TextBox6_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
If InStr(1, TextBox6.Text, 1) Or InStr(1, TextBox6.Text, 2) Then
'InStr(départ, chaîne, comparaison) permet de savoir si comparaison est présent
' dans chaîne à partir de la position départ
erreur6.Caption = "La saisie commence par le chiffre 1 ou 2"
Else
erreur6.Caption = "La saisie ne commence pas par le chiffre 1 ou 2"
End If
End Sub

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VBA : Modifier la casse à l'aide du clic droit

La casse est un terme utilisé dans les domaines de la typographie et de l'informatique pour   distinguer une alternative entre les lettres écrites en capitales (MAJUSCULE) et les lettres écrites en minuscule. En l’absence d'utilisation des fonctions de traitement de chaînes de caractères :

1. =MAJUSCULE( chaîne de caractères )
2. =MINUSCULE( chaîne de caractères )
3. =NOMPROPRE( chaîne de caractères) - 1^er lettre de chaque mot de la chaîne de caractères en majuscule

Actuellement, votre logiciel Excel ne permet pas de modifier la casse des mots contenus dans les cellules d'une feuille de calcul (ni commande, ni touche de raccourci clavier). Aussi je vous propose ce code VBA permettant la bascule entre les trois positions. La difficulté ici ne réside pas dans la modification de la casse d'un contenu sélectionné mais plutôt dans le choix de l'affectation de ce code en vue de son exécution. Afin de rendre son utilisation la plus aisée possible, j'ai choisi ici d'utiliser le menu contextuel, c'est à dire de reprogrammer le menu surgissant du bouton droit de la  souris. Pour que cette application puisse être utilisable quelque soit le classeur que vous manipulez, vous avez le choix d'incorporer votre code soit dans un classeur de macros personnelles, soit dans un classeur de macros complémentaires.

 

 

 

 

 

 

 

Première étape : Modifier le menu contextuel des cellules.

 

Les procédures sont évidement stockées dans le module ThisWorkbook du projet VBA, j'ai ici choisi d'utiliser mon classeur (.xlsb) de macros personnelles.

Sub resetmenu()
          Application.CommandBars("cell").Reset
 End Sub
'**********************************************************
Private Sub Workbook_Open()
resetmenu
'appel la macro qui effacera la commande du menu contextuel
'crée lors de la session précédente

    Dim Cpop1 As CommandBarPopup
    Dim Cbut As CommandBarButton
    Dim MaBarre As CommandBar
    Set MaBarre = Application.CommandBars("cell")
    Set Cpop1 = MaBarre.Controls.Add(msoControlPopup)
    'on ajoute le popup qui va comporté tout les boutons
    With Cpop1
        .Caption = "Modifier la casse"    'label du sous-menu
    End With
    'on ajoute un bouton au sous-menu contextuel
    Set Cbut = Cpop1.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With Cbut
        .FaceId = 403    ' bouton avec icône (référence à une table)
        .Caption = "MAJUSCLE"    ' label du bouton
        .OnAction = "majuscule"    'appel de la macro associée
    End With
    'on répéte l'opération pour les deux autres boutons
    Set Cbut = Cpop1.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With Cbut
        .FaceId = 404
        .Caption = "minuscule"
        .OnAction = "minuscule"
    End With
    Set Cbut = Cpop1.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With Cbut
        .FaceId = 306
        .Caption = "Nom Propre"
        .OnAction = "nompropre"
    End With
End Sub

Etape 2 : Écrire les trois macros pour la gestion de la casse

Les procédures sont stockées dans une feuille de module de code du projet VBA, du même classeur (.xlsb) de macros personnelles.

Dim Ch As Range
Sub majuscule()
  For Each Ch In Selection
  'Pour chaque cellule Ch de ma sélection Selection
  'Selection permet de renvoyer l'objet sélectionné dans la fenêtre active
    If Not Ch.HasFormula Then
    'la propriété HasFormula de l'objet range permet de tester qu'aucune
    ' cellules de la plage ne contiennent de formule, dans ce cas la conversion est ignorée
      Ch.Value = UCase(Ch.Value) 'Upper Case = MAJUSCULE
    End If
  Next Ch
End Sub
'*************************************************************
Sub minuscule()
  For Each Ch In Selection
    If Not Ch.HasFormula Then
      Ch.Value = LCase(Ch.Value) 'Lower Case = minuscule
    End If
  Next Ch
End Sub

'*************************************************************
 Sub nompropre()
  For Each Ch In Selection
    If Not Ch.HasFormula Then
      Ch.Value = Application.Proper(Ch.Value)
      'si une fonction Excel n'a pas d'équivalent en VBA
      'utiliser le la fonction Excel (anglais) comme une méthode de l'objet application
    End If
  Next Ch
End Sub

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VBA : Les ActiveX de contrôle des dates

Dans cette article je souhaite expliquer comment utiliser les contrôles ActiveX "Microsoft Monthview "et "Microsoft DTPicker", puisqu'ils ne sont plus fournis en natif dans les versions Excel 2013 et 2016. Dans une première partie nous développerons la récupération et l'installation de ces contrôles, puis leurs utilisations pour contrôler efficacement une saisie de date dans une feuille de calcul ou dans un formulaire VBA.

Installation des contrôles

 

En premier lieu, mettons en place les contrôles "Microsoft Monthview" et "Microsoft DTPicker", le fichier MSCOMCT2.OCX contient les contrôles en question, ainsi que les contrôles UpDown, ScrollBar et Animation. Il faut commencer par télécharger ce fichier, car il n'existe probablement pas sur votre ordinateur (si vous utilisez Excel 2013 ou 2016) vous pouvez le télécharger à l'adresse suivante : http://www.ocxme.com/ocx/files/mscomct2_ocx.html
Vous devez ensuite copier le fichier dans le dossier c:\Windows\system32 si vous avez une version 32 bits de Windows, ou dans le dossier c:\windows\sysWOW64\ en cas de version 64 bits.
Il faut à présent Exécuter le fichier OCX, pour cela activer l'invite de commande en mode Administrateur :  Utiliser la commande CMD dans votre commande Démarrer / Exécuter ou dans la zone de recherche selon votre version de Windows. Attention de bien valider la saisie à l'aide des touches SHIFT+ CTRL + Entrée du clavier pour bien basculer l'invite de commande en mode Administrateur.

La ligne de commande à saisir, sera alors :

Pour windows 32 bits : %systemroot%\System32\regsvr32 c:\windows\System32\MSCOMCT2.OCX
Pour windows 64 bits : %systemroot%\SysWoW64\regsvr32 c:\windows\SysWOW64\MSCOMCT2.OCX

Utilisation des contrôles dans Excel : Saisir une date dans une cellule

 

• Accéder à l'onglet Développeur du Ruban
• Utilisez la commande Insérer / contrôles ActiveX / Autres contrôles
• Sélectionnez le contrôle "Microsoft Date and Time Picker control 6.0 (SP6)"

 

• Dessinez l'objet en glissant + Positionnement et redimensionnement

Attention la commande Mode Création du ruban Développeur est alors active, pour faire le test de fonctionnement, vous devrez d'abord la désactiver.

• Quelques réglages de bases possibles grâce au menu contextuel de l'Objet

• Pour affectez le choix utilisateur à une cellule, utilisez la commande Propriétés du  Menu contextuel, 

• Renseignez la propriété LinKedCell

 

Utilisation des contrôles en VBA : Saisir une date dans un formulaire

 

Nous allons en premier lieu ajouter les contrôles dans la boite à Outils :

• Créez un formulaire VBA

• Affichez la boîte à outils

• Faites clic droit pour obtenir le menu contextuel de la boîte

• Sélectionner alors la commande Contrôle Supplémentaires…

• Dans la liste des contrôles Choisissez "Microsoft MonthView control 6.0 (SP6)" et "Microsoft Date and Time control 6.0 (SP6)"

 

• Cliquez sur OK
• Dessiner les 2 objets MonthView1 et DTPicker1 sur votre formulaire grâce aux nouveaux contrôles apparaissant dans la boîte à outils.

Ici le code VBA nous montre comment affecter le choix de l'utilisateur dans un contrôle ou l'autre, à une cellule de la feuille de calcul.

Private Sub CommandButton1_Click()
     Range("a10").Value = DTPicker1.Value
     Range("a11").Value = MonthView1.Value
     UserForm1.Hide
End Sub


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VBA : Créer une macro multi feuilles

Voici un point particulier sur lequel il faut noter une sérieuse différence avec les versions antérieures d’Excel. Effectivement pour être multi-feuilles une macro doit être enregistrée dans le fichier PERSONNAL.XLSB (cf article précédent). Voici comment procéder sur un exemple très simple.

 
- 1 – Ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans Excel et passez la commande Développeur / Enregistrer une macro

• Attribuer un nom de la macro
  
• Choisissez éventuellement une Touche de raccourci pour son Exécution clavier
  
• Choisissez impérativement l’option Classeur de macros personnelles dans la liste Enregistrer la macro dans :
  
• Cliquez sur Ok
  

-2 – Procéder à l’enregistrement de votre macro (Dans l’exemple j’ai enregistré un code pour imprimer automatiquement une feuille de calcul en 3 exemplaires). N’oubliez pas de cliquez sur le bouton Arrêter l’enregistrement lorsque vous avez terminé.
Automatiquement le code enregistré ira se copier dans une feuille de module de code du projet PERSONNAL.XLSB

Si vous ne possédez pas l’onglet développeur : Cliquez sur le Bouton Office / Options Excel / Standard et cochez l’option Afficher l’onglet développeur dans le ruban

- 3 – Pour voir le code de votre macro faites ALT + F11 ou Développeur / Visual Basic. Le code se trouve bien dans une feuille de module de code du projet PERSONAL.XLSB.

 Sub Impression_3_EX()
' Impression_3_EX Macro
ExecuteExcel4Macro "PRINT(1,,,3,,,,,,,,2,,,TRUE,,FALSE)"
End Sub

- 4 –Nous allons ajouter un bouton à la barre d’outils Accès rapide pour une exécution plus pratique de la macro.

• Faites clic / droit sur la barre d’outils Accès rapide
  
• Choisissez l’option Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

 

• Dans la liste des catégories de commande, choisissez Macros
  
• Sélectionnez la macro dans la liste et cliquez sur le bouton Ajouter >>, la macro apparaît dans la liste de droite
  
• Cliquez sur le bouton Modifier… pour sélectionner un autre symbole

 

• Ciquez sur le bouton Ok puis à nouveau sur Ok

L’exécution sera désormais possible sur n’importe quel classeur en utilisant le symbole ajouté sur la barre d’outils Accès rapide

-5 – A la fermeture du classeur n’omettez pas de confirmer l’enregistrement de la modification du fichier XLSB

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